كيفية الحصول على الأبوستيل في الصين: الوثائق والمتطلبات والإجراءات

إذا كنت تحتاج إلى استخدام وثيقة صينية في الخارج، فقد يُطلب منك الحصول على الأبوستيل. وقد ينطبق ذلك على الوثائق اللازمة للهجرة أو التعليم أو العمل أو الزواج أو الأنشطة التجارية في الخارج.

دخلت اتفاقية الأبوستيل حيز النفاذ في بر الصين الرئيسي بتاريخ 7 نوفمبر 2023. وبالنسبة إلى الوثائق العامة المؤهلة المتداولة بين البلدان التي تسري الاتفاقية بينها، يحل الأبوستيل محل إجراءات التصديق القنصلي التقليدية.

للحصول على الأبوستيل في الصين، تحتاج عموماً إلى تجهيز وثيقة عامة صينية مؤهلة، واستكمال ما يلزم من توثيق لدى كاتب العدل أو اعتماد، ثم تقديمها إلى وزارة الخارجية الصينية أو مكتب محلي مفوَّض للشؤون الخارجية.

يوضح هذا الدليل الوثائق التي قد تكون مؤهلة، والمستندات التي تحتاج إليها، وكيفية سير إجراءات الطلب. ويركز على الوثائق الصادرة في بر الصين الرئيسي للاستخدام في الخارج. وتوجد ترتيبات إصدار منفصلة في هونغ كونغ وماكاو.

ما هو الأبوستيل؟

الأبوستيل شهادة رسمية تثبت منشأ وثيقة عامة لاستخدامها في بلد آخر تسري اتفاقية الأبوستيل في العلاقة معه.

وهو يتحقق من صحة التوقيع، والصفة التي تصرف بها الموقِّع، وعند الاقتضاء، الختم أو الطابع الموجود على الوثيقة.

لا يتحقق الأبوستيل من صحة مضمون الوثيقة، ولا يضمن قبولها لدى الجهة المستلمة. وقد تظل الجهة المستلمة تفرض متطلبات تتعلق بصياغة الوثيقة وشكلها وترجمتها وتاريخ إصدارها.

على سبيل المثال، يثبت الأبوستيل على شهادة توثيق صينية صحة التوقيع الرسمي أو الختم المعني. ومع ذلك، يجب التأكد من أن شهادة التوثيق من النوع المطلوب لطلبك في الخارج.

متى تحتاج إلى الأبوستيل في الصين؟

قد تحتاج إلى الأبوستيل عندما:

• تكون وثيقتك صادرة في بر الصين الرئيسي.
• تكون مؤهلة لإجراءات الأبوستيل، إما مباشرة أو بعد التوثيق أو الاعتماد المناسب.
• تسري اتفاقية الأبوستيل بين الصين وبلد الوجهة.
• تشترط الجهة المستلمة هذا النوع من التصديق.

قبل البدء، تحقّق من المتطلبات لدى هيئة الهجرة أو الجامعة أو صاحب العمل أو مكتب السجل أو البنك أو أي جهة أخرى ستستلم وثيقتك.

إذا لم تكن الاتفاقية سارية في العلاقة مع بلد الوجهة، فقد تلزم بدلاً منها إجراءات التصديق القنصلي. وقد تُعفى بعض الوثائق أو الاستخدامات من التصديق، لذا لا ينبغي ترتيبه تلقائياً.

ما الوثائق التي يمكن الحصول لها على الأبوستيل في الصين؟

يمكن تجهيز العديد من الوثائق الشخصية والتعليمية ووثائق الشركات للاستخدام في الخارج من خلال إجراءات التوثيق أو الاعتماد المناسبة.

ولكن، لا يمكن تقديم كل وثيقة أصلية مباشرة للحصول على الأبوستيل. إذ تعتمد الأهلية على الصفة القانونية للوثيقة والجهة التي أصدرتها والتوقيع أو الختم المطلوب تصديقه.

الوثائق الشخصية والمدنية

تشمل الوثائق الشائعة في الطلبات الخارجية:

• الوثائق المتعلقة بالميلاد.
• وثائق الزواج والحالة الاجتماعية.
• شهادات عدم المحكومية.
• التوكيلات.
• الإقرارات والبيانات.

تدرج وزارة الخارجية الصينية هذه الأنواع ضمن الوثائق التي قد تحتاج إلى الأبوستيل للاستخدام في الخارج. ويجب تأكيد الشكل المطلوب قبل التقديم.

على سبيل المثال، إذا كنت تحتاج إلى استخدام شهادة عدم المحكومية الصينية في الخارج، فتحقّق مما إذا كانت الجهة المستلمة تشترط شهادة توثيق صينية مع ترجمة قبل ترتيب الأبوستيل.

الوثائق التعليمية

قد تشمل الوثائق الأكاديمية الدبلومات وشهادات الدرجات الجامعية والسجلات التعليمية ذات الصلة.

يعتمد التجهيز المناسب على المؤسسة المُصدِرة ونوع الوثيقة وتعليمات الجهة المستلمة. وقد تطلب الجامعة أيضاً تحققاً أكاديمياً منفصلاً لا يحل الأبوستيل محله.

تشمل اتفاقية الأبوستيل الوثائق العامة المؤهلة، ومنها بعض الشهادات الأكاديمية والمحررات التوثيقية. ويتحدد تأهل الوثيقة وفق قانون المكان الذي صدرت فيه.

وثائق الشركات والوثائق التجارية

تشمل وثائق الأعمال التي قد تُجهَّز للأبوستيل:

• وثائق تسجيل الشركة ووضعها القانوني.
• النظام الأساسي للشركة.
• التوكيلات الصادرة عن الشركات.
• قرارات مجلس الإدارة.
• العقود والاتفاقيات.
• معلومات المديرين أو المساهمين.

قد تشمل الإجراءات مكتب توثيق لدى كاتب العدل أو جهة اعتماد مختصة أخرى. وتدرج الإرشادات الرسمية في بكين مجموعة من وثائق الشركات المؤهلة للإجراءات ذات الصلة.

تتطلب الوثائق التجارية والجمركية عناية خاصة، لأن الاتفاقية تتضمن استثناءات محددة. تحقّق من كيفية التعامل مع وثيقتك تحديداً لدى الجهة المُصدِرة، بدلاً من افتراض أن جميع وثائق الأعمال تتبع الإجراءات نفسها.

المستندات المطلوبة لطلب الأبوستيل

تعتمد القائمة النهائية على المكتب المستلم ونوع الوثيقة. جهّز المستندات التالية كنقطة بداية.

1. إثبات هوية ساري المفعول

يُطلب من المواطنين الأجانب عموماً تقديم أصل جواز السفر أو وثيقة سفر دولية أخرى، ونسخة من صفحة البيانات الشخصية.

يجب على المتقدمين الصينيين تقديم وثائق إثبات الهوية المناسبة لوضعهم.

2. أصل الوثيقة المؤهلة للأبوستيل

قدّم أصل الوثيقة السارية المقبولة لإجراءات الأبوستيل. وقد تكون، بحسب الحالة، شهادة توثيق أو شهادة رسمية أخرى مؤهلة.

لا تُعد النسخة الممسوحة ضوئياً أو الصورة العادية بديلاً مقبولاً تلقائياً.

3. خطاب تعريف بالشركة

تتضمن القائمة المنشورة لوزارة الخارجية أصل خطاب تعريف بالشركة في طلبات الشركات المتعلقة بالوثائق التجارية.

4. مستندات إضافية يطلبها المكتب

قد تطلب وزارة الخارجية أو المكتب المحلي المفوَّض للشؤون الخارجية مستندات داعمة إضافية. تحقّق من القائمة مباشرة لدى المكتب المستلم قبل التقديم.

إذا قدّم شخص آخر أو مزود خدمة الطلب، فتحقّق أيضاً من متطلبات المكتب المتعلقة بالتفويض وإثبات هوية الممثل.

5. الترجمة عند الحاجة

اسأل الجهة المستلمة عن اللغة المقبولة لديها، وما إذا كانت تشترط شكلاً معيناً للترجمة.

تشير وزارة الخارجية الصينية إلى أن الوثائق المعدّة للاستخدام في الخارج ينبغي عموماً أن تتضمن ترجمة باللغة التي تشترطها جهة الوجهة، وتوصي بالتأكد من ذلك مسبقاً.

كيفية الحصول على الأبوستيل في الصين: خطوة بخطوة

الخطوة 1: تأكيد بلد الوجهة والغرض من الاستخدام

ابدأ بتحديد البلد الذي ستُستخدم فيه الوثيقة والجهة التي تطلبها.

اسأل تلك الجهة:

• هل الأبوستيل مطلوب؟
• ما الوثيقة أو شهادة التوثيق المقبولة تحديداً؟
• هل يجب أن تكون الوثيقة حديثة الإصدار؟
• ما لغة الترجمة وشكلها المطلوبان؟
• كم أصلاً أو نسخة مصدَّقة تحتاج إليها؟

تأكّد أيضاً من سريان اتفاقية الأبوستيل بين الصين وبلد الوجهة. ويوفر قسم الأبوستيل الرسمي لدى مؤتمر لاهاي للقانون الدولي الخاص HCCH معلومات عن البلدان المشاركة والسلطات المختصة.

الخطوة 2: التحقّق من الحاجة إلى التوثيق أو الاعتماد

يجب أولاً إعداد العديد من الوثائق في صورة شهادة توثيق للاستخدام الخارجي، أو اعتمادها لدى جهة مختصة.

تتمثل إجراءات الطلب المنشورة في الصين في الحصول على شهادة توثيق مستوفية للشروط أو وثيقة اعتماد مؤهلة أخرى، ما لم تكن الوثيقة مؤهلة للأبوستيل مباشرة، ثم تقديم طلب الأبوستيل.

أخبر كاتب العدل أو جهة الاعتماد أين ستُستخدم الوثيقة، وقدّم تعليمات الجهة المستلمة. يساعد ذلك على إعداد الوثيقة بالشكل الصحيح.

الخطوة 3: تجهيز مستندات الطلب

اجمع إثبات هويتك وأصل الوثيقة المؤهلة وأي مستندات إضافية يطلبها المكتب المختص.

قبل التقديم، تحقّق من:

• الأسماء وأرقام وثائق الهوية.
• التواريخ والبيانات الواقعية.
• دقة الترجمة.
• التوقيعات والأختام والطوابع.
• اكتمال الوثيقة ومرفقاتها.

عالج أي اختلافات قبل التقديم. فالأبوستيل لا يصحح الأخطاء في الوثيقة الأصلية.

الخطوة 4: التقديم إلى السلطة المختصة

تصدر شهادات الأبوستيل للوثائق الصادرة في بر الصين الرئيسي عن وزارة الخارجية الصينية أو المكاتب المحلية المفوَّضة للشؤون الخارجية.

تصدر المكاتب المحلية المفوَّضة عموماً الأبوستيل للوثائق المؤهلة الصادرة داخل نطاقها الإداري. تحقّق من الاختصاص وطريقة التقديم المتاحة قبل زيارة المكتب أو إرسال الوثائق.

يمكن أن تساعدك China Attest في مراجعة متطلبات الوثائق وتحديد طريقة التقديم المناسبة.

الخطوة 5: دفع الرسوم المقررة وإتاحة وقت للمعالجة

تحقّق من الرسوم الرسمية وتوافر الخدمة وموعد الإنجاز المتوقع لدى المكتب المستلم.

اترك وقتاً إضافياً للتوثيق والترجمة وتصحيح الوثائق والتسليم. فمرحلة الأبوستيل ليست سوى جزء واحد من الإجراءات الكاملة.

الخطوة 6: مراجعة الأبوستيل الصادر والتحقّق منه

بعد الإصدار، راجع شهادة الأبوستيل وتأكّد من إرفاقها بالوثيقة الصحيحة.

توفر الصين خدمة رسمية للتحقّق عبر الإنترنت من شهادات الأبوستيل الصادرة عن وزارة الخارجية والمكاتب المحلية المفوَّضة.

حافظ على الوثيقة والأبوستيل بحالتهما الكاملة. وتجنب فك التجليد أو فصل الصفحات أو إجراء تعديلات قبل التقديم في الخارج.

كم تستغرق إجراءات الأبوستيل في الصين؟

تنشر وزارة الخارجية مدد المعالجة التالية لخدمة الأبوستيل:

تنطبق هذه المدد على مرحلة الأبوستيل بعد قبول الطلب. ولا تشمل التجهيز أو التوثيق أو الترجمة أو التسليم بالبريد السريع.

تبلغ رسوم الأبوستيل المنشورة لدى الوزارة 50 يواناً لكل وثيقة مدنية، و100 يوان لكل وثيقة تجارية، مع 50 يواناً إضافية للخدمة المستعجلة. تحقّق من الرسوم والترتيبات الحالية لدى المكتب المستلم الفعلي، خاصة عند التقديم عبر مكتب محلي أو مزود خدمة.

للحصول على عرض إجمالي دقيق، اطلب بياناً منفصلاً لتكاليف تجهيز الوثائق والتوثيق والترجمة والأبوستيل والمساعدة في الإجراءات والتسليم.

هل يمكنك ترتيب الأبوستيل الصيني وأنت في الخارج؟

إذا كنت خارج الصين، فقد يكون من الممكن ترتيب الإجراءات عبر ممثل مفوَّض أو مزود لخدمات الوثائق.

تعتمد المتطلبات العملية على ما إذا كانت وثيقتك جاهزة للأبوستيل بالفعل، أو لا تزال تحتاج إلى استخراج أو توثيق أو اعتماد.

قبل إرسال الوثائق، تأكّد من:

• ما إذا كانت الإجراءات الأساسية تتطلب حضورك شخصياً.
• الوثائق الأصلية المطلوبة.
• ما إذا كان التوكيل مطلوباً.
• ما إذا كانت مستندات التفويض الصادرة في الخارج تحتاج إلى تصديق.
• كيفية إعادة الوثائق بعد اكتمالها.

يمكن أن تساعدك China Attest في مراجعة الوثائق المتاحة وتوضيح الخطوات التالية قبل ترتيب الإرسال الدولي.

هل يمكن للصين إصدار أبوستيل لوثيقة صادرة خارجها؟

تحتاج الوثيقة الصادرة في الخارج عموماً إلى أبوستيل من السلطة المختصة في الولاية القضائية التي صدرت فيها.

على سبيل المثال، تتبع شهادة الميلاد أو الشهادة الجامعية الأجنبية المعدّة للاستخدام في بر الصين الرئيسي عادة إجراءات التصديق في بلد الإصدار. ولا ينقل وجودك الفعلي في الصين مسؤولية إصدار الأبوستيل إلى سلطة صينية.

يوضح مؤتمر لاهاي للقانون الدولي الخاص HCCH أن الأبوستيل تصدره السلطة المختصة في المكان الذي صدرت فيه الوثيقة العامة.

إذا صدرت وثيقتك خارج بر الصين الرئيسي، فتحقّق من منشئها قبل اختيار إجراءات الطلب.

أخطاء شائعة يجب تجنبها

التقديم قبل التحقّق من الشكل المطلوب للوثيقة

قد تشترط الجهة المستلمة شهادة توثيق معينة أو نسخة مصدَّقة أو ترجمة. تأكّد من الشكل المطلوب قبل دفع تكاليف الإجراءات.

افتراض إمكانية منح الأبوستيل لكل وثيقة أصلية مباشرة

تحتاج بعض الوثائق أولاً إلى توثيق أو اعتماد. تحقّق من الإجراءات المناسبة لوثيقتك.

اعتبار الأبوستيل ضماناً للقبول

يثبت الأبوستيل منشأ الوثيقة. وتظل الجهة المستلمة هي التي تقرر ما إذا كان مضمونها وشكلها يستوفيان متطلبات الطلب.

تجاهل متطلبات حداثة الوثيقة

لا يحدّث الأبوستيل المعلومات الواردة في وثيقة قديمة. تحقّق مما إذا كانت الجهة المستلمة تشترط شهادة حديثة الإصدار.

تقديم وثائق ناقصة أو معدَّلة

قد تمنع المشكلات في التوقيعات أو الأختام أو التجليد أو صلاحية الوثيقة إصدار الأبوستيل. وتذكر الإرشادات الرسمية الصينية عدم استيفاء شروط التوقيعات والأختام والتجليد والتوقيت ضمن أسباب رفض الطلب.

الأسئلة الشائعة

هل الأبوستيل هو نفسه التوثيق لدى كاتب العدل؟

لا. التوثيق والأبوستيل إجراءان منفصلان. وقد تحتاج الوثيقة أولاً إلى التوثيق، ثم إلى الأبوستيل لإثبات صحة التوقيع الرسمي أو الختم المعني.

هل أحتاج إلى تصديق السفارة بعد الأبوستيل؟

بالنسبة إلى الوثيقة المؤهلة المستخدمة بين بلدان تسري اتفاقية الأبوستيل بينها، لا يلزم عموماً أي تصديق قنصلي إضافي. ومع ذلك، يجب استيفاء متطلبات الجهة المستلمة المتعلقة بالوثيقة والترجمة.

هل يستطيع الأجانب الحصول على الأبوستيل للوثائق الصينية؟

نعم. يستطيع المواطنون الأجانب طلب الأبوستيل للوثائق المؤهلة الصادرة في بر الصين الرئيسي، مع استيفاء متطلبات إثبات الهوية والطلب.

هل يمكن الحصول على الأبوستيل لشهادة عدم المحكومية الصينية؟

يمكن عموماً تجهيز شهادة عدم المحكومية الصينية للأبوستيل عبر الإجراءات المناسبة. تحقّق من الحاجة إلى شهادة توثيق وترجمة قبل التقديم.

هل يحل الأبوستيل محل الترجمة؟

لا. يؤدي الأبوستيل والترجمة غرضين مختلفين. اتبع المتطلبات اللغوية للجهة المستلمة.

هل تحتاج كل وثيقة صينية مستخدمة في الخارج إلى الأبوستيل؟

لا. يعتمد ذلك على بلد الوجهة والوثيقة والغرض من استخدامها وأي إعفاءات منطبقة. تأكّد أولاً من تعليمات الجهة المستلمة.

هل تحتاج إلى مساعدة للحصول على الأبوستيل في الصين؟

في China Attest، نساعد العملاء الدوليين على فهم إجراءات الوثائق الصينية، بما في ذلك التوثيق والترجمة والأبوستيل والتصديق القنصلي عند الحاجة.

لمناقشة وثائقك، أخبرنا بما يلي:

• نوع الوثيقة التي لديك.
• مكان إصدارها.
• البلد الذي ستُستخدم فيه.
• الجهة التي تطلبها.
• ما إذا كان لديك موعد نهائي.

تواصل مع China Attest لمراجعة المتطلبات وتجهيز الخطوات التالية لوثائقك.