So erhalten Sie ein chinesisches Führungszeugnis

Wenn Sie in China gelebt, gearbeitet oder studiert haben, benötigen Sie möglicherweise ein chinesisches Führungszeugnis für Einwanderung, Beschäftigung, weitere Studien oder einen Aufenthaltsantrag im Ausland.

Dieses Dokument, auch als Bescheinigung über das Nichtvorliegen von Vorstrafen oder chinesisches polizeiliches Führungszeugnis (PCC) bekannt, wird nach einer Strafregisterprüfung durch die zuständige chinesische Behörde für öffentliche Sicherheit ausgestellt.

Ausländische Staatsangehörige, die mindestens 180 Tage in China gewohnt haben, können grundsätzlich einen Antrag stellen, vorbehaltlich örtlicher Anforderungen. Wenn Sie China bereits verlassen haben, können Sie den Antrag möglicherweise ohne Rückkehr durch einen bevollmächtigten Vertreter stellen.

Dieser Ratgeber erklärt Antragsberechtigung, vorzubereitende Dokumente, Antragsverfahren und Möglichkeiten der Beantragung aus dem Ausland. Er behandelt Festlandchina; für Hongkong und Macao gelten gesonderte Verfahren.

Was ist ein chinesisches Führungszeugnis?

Ein chinesisches Führungszeugnis dokumentiert das Ergebnis einer amtlichen Strafregisterprüfung. Wird kein Strafregistereintrag gefunden, stellt die zuständige Behörde für öffentliche Sicherheit nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen eine Bescheinigung über das Nichtvorliegen von Vorstrafen aus.

Für dieses Dokument begegnen Ihnen möglicherweise verschiedene englische Bezeichnungen:

China Police Certificate.
China Police Clearance Certificate.
Certificate of No Criminal Record.
Chinese Criminal Record Check.
China PCC.

Für die Verwendung im Ausland kann das polizeilich ausgestellte Zeugnis weitere Bearbeitung benötigen. Je nach Vorgaben der empfangenden Behörde können auch eine notarielle Urkunde, eine Übersetzung, eine Apostille oder eine konsularische Legalisation erforderlich sein.

Klären Sie vor dem Antrag mit der anfordernden Organisation das benötigte Dokumentenformat, den abzudeckenden Zeitraum, die Sprache und die Beglaubigungsanforderungen.

Wer kann ein chinesisches Führungszeugnis beantragen?

Nach Chinas landesweiten Vorschriften können ausländische Staatsangehörige, die sich 180 Tage oder länger in China aufgehalten haben, eine Strafregisterprüfung beantragen.

Anträge werden in der Regel von der Ein- und Ausreiseverwaltung der Behörde für öffentliche Sicherheit auf Kreis- oder höherer Ebene am Wohnort des Antragstellers bearbeitet.

Die örtliche Umsetzung und die Dokumentenanforderungen unterscheiden sich jedoch. Die bearbeitende Stelle muss möglicherweise Ihre Aufenthaltserlaubnisse, Unterkunftsregistrierung und den gewünschten Bescheinigungszeitraum prüfen.

Erstellen Sie vor dem Antrag eine Übersicht über:

Die Städte, in denen Sie in China gelebt haben.
Ihre Ein- und Ausreisedaten.
Ihre damaligen Visa und Aufenthaltserlaubnisse.
Die während Ihres Aufenthalts verwendeten Reisepässe.
Den von der empfangenden Behörde verlangten Zeitraum.

Waren Sie weniger als 180 Tage in China oder reisten Sie mit Touristen- oder Geschäftsvisa ein, klären Sie vor der Antragsvorbereitung Ihre Berechtigung bei der zuständigen Stelle.

Die Pflicht des empfangenden Landes zur Vorlage eines Führungszeugnisses ist von den chinesischen Voraussetzungen für dessen Ausstellung zu unterscheiden. Dass ein Zeugnis verlangt wird, bedeutet nicht automatisch, dass die örtliche Stelle es unter Ihren Umständen ausstellen kann.

Erforderliche Dokumente für ein chinesisches Führungszeugnis

Die genaue Checkliste hängt von der Stadt, Ihrer Aufenthaltsgeschichte und davon ab, ob Sie persönlich oder durch einen Vertreter einen Antrag stellen.

1. Aktueller und frühere Reisepässe

Bereiten Sie Ihren aktuellen Reisepass und alle früheren Reisepässe für den zu prüfenden Zeitraum vor.

Relevante Seiten können sein:

Datenseiten des Reisepasses.
Chinesische Visaseiten.
Chinesische Aufenthaltserlaubnisse.
Ein- und Ausreisestempel.

Wenn Sie während oder nach Ihrem Aufenthalt einen neuen Reisepass erhalten haben, bewahren Sie Nachweise auf, die Ihren früheren Reisepass mit Ihrer aktuellen Identität verbinden.

Fehlt ein alter Reisepass, fragen Sie die bearbeitende Stelle nach akzeptierten Ersatzunterlagen. Verfügbare Scans oder Kopien können Ihre Aufenthaltsgeschichte belegen; ihre Anerkennung muss jedoch bestätigt werden.

2. Chinesische Aufenthaltserlaubnisse

Bereiten Sie die Aufenthaltserlaubnisse für den betreffenden Zeitraum vor.

Sie helfen der bearbeitenden Stelle, Ihre Aufenthaltsgeschichte zu prüfen und Ihren Antrag zu beurteilen. Klären Sie, ob Originale, Kopien oder zusätzliche Nachweise erforderlich sind.

3. Unterkunftsregistrierungen

Je nach Stadt benötigen Sie Nachweise Ihrer vorübergehenden Wohnsitz- oder Unterkunftsregistrierung.

Diese Dokumente helfen nachzuweisen, wo Sie in China gewohnt haben. Liegen sie nicht mehr vor, fragen Sie die zuständige Behörde nach akzeptierten Alternativen oder der Möglichkeit, die Aufzeichnungen zu überprüfen.

4. Antragsformular

Füllen Sie das von der bearbeitenden Stelle verlangte Antragsformular zur Strafregisterabfrage aus.

Prüfen Sie, ob Ihr Name, Ihre Reisepassnummern sowie der gewünschte Beginn und das Ende des Zeitraums korrekt sind und mit den Nachweisen übereinstimmen.

5. Zusätzliche Nachweise

Die bearbeitende Stelle kann weitere Nachweise verlangen, wenn Ihre Identität, Aufenthaltsgeschichte oder Ihr Antragszweck geklärt werden muss.

Geben Sie die örtliche Checkliste an alle weiter, die Sie bei der Antragsvorbereitung unterstützen. Klären Sie, für welche Dokumente Originale, Übersetzungen, notarielle Beurkundungen oder Beglaubigungen erforderlich sind.

6. Vollmachtsunterlagen für einen Vertreter

Wenn eine andere Person den Antrag für Sie stellt, werden in der Regel zusätzlich benötigt:

Eine unterschriebene Vollmacht oder ein Bevollmächtigungsschreiben.
Ein gültiger Identitätsnachweis des Vertreters.
Ihr Identitätsnachweis und die unterstützenden Antragsunterlagen.

Weitere Formalitäten können gelten. Beispielsweise verlangen die veröffentlichten Hinweise aus Shenzhen eine notariell beurkundete Vollmacht und nennen Beglaubigungs- und Übersetzungsanforderungen für im Ausland erstellte Dokumente.

So erhalten Sie ein chinesisches Führungszeugnis: Schritt für Schritt

Schritt 1: Anforderungen der empfangenden Behörde klären

Fragen Sie vor Beginn die Organisation, die Ihr Zeugnis verlangt:

Welchen Zeitraum muss das Zeugnis abdecken?
Genügt ein polizeilich ausgestelltes Zeugnis oder wird eine notarielle Urkunde benötigt?
Ist eine Übersetzung ins Englische oder eine andere Sprache erforderlich?
Ist eine Apostille oder konsularische Legalisation erforderlich?
Wie aktuell muss das Ausstellungsdatum des Zeugnisses sein?
Werden elektronische Kopien akzeptiert oder müssen Originale vorgelegt werden?

Durch die vorherige Klärung dieser Angaben vermeiden Sie, ein Dokument in ungeeignetem Format zu beschaffen.

Schritt 2: Zuständige Antragsstelle ermitteln

Wenden Sie sich an die zuständige Ein- und Ausreiseverwaltung der Stadt, in der Sie gewohnt haben.

Haben Sie in mehreren Städten gelebt, legen Sie eine vollständige Aufenthaltschronologie vor. Fragen Sie, welche Stelle Ihren Antrag annehmen kann und welchen Zeitraum das ausgestellte Zeugnis abdecken kann.

Gehen Sie nicht davon aus, dass ein einziger Antrag automatisch alle Anforderungen bei Aufenthalten in mehreren Städten erfüllt.

Schritt 3: Dokumente vorbereiten und einreichen

Bestätigen Sie die örtliche Checkliste und reichen Sie Ihren Antrag über einen akzeptierten Weg ein.

Die Online-Verfügbarkeit ist unterschiedlich. Beijing bietet berechtigten ausländischen Staatsangehörigen ein Online-Antragsverfahren an; nach den veröffentlichten Hinweisen können Vertreter diesen Dienst jedoch nicht nutzen. Die veröffentlichten Hinweise aus Shanghai sehen für ausländische Antragsteller eine Einreichung vor Ort vor.

Prüfen Sie das örtliche Verfahren, bevor Sie Reisepläne erstellen oder Originaldokumente versenden.

Schritt 4: Zeit für die Strafregisterprüfung einplanen

Die bearbeitende Stelle prüft Ihre Unterlagen und führt die Abfrage durch. Möglicherweise müssen Sie weitere Dokumente vorlegen oder Teile Ihrer Aufenthaltsgeschichte erläutern.

Nach den landesweiten Vorschriften sollen Anträge, die nicht sofort abgeschlossen werden können, normalerweise innerhalb von drei Arbeitstagen nach Annahme abgeschlossen werden. Zeiten für zusätzliche Ermittlungen und Überprüfungen werden dabei jedoch nicht mitgerechnet.

Diese Frist gilt für die polizeiliche Abfrage. Dokumentenvorbereitung, Bevollmächtigung im Ausland, notarielle Beurkundung, Beglaubigung und Versand benötigen zusätzliche Zeit.

Schritt 5: Ihr Zeugnis prüfen

Prüfen Sie nach der Ausstellung:

Ihren Namen und Ihre Reisepassdaten.
Den abgedeckten Zeitraum.
Die Angaben der ausstellenden Behörde.
Die Übereinstimmung mit Ihrem Antrag und den Nachweisen.

Entdecken Sie einen Fehler, kontaktieren Sie die ausstellende Stelle, bevor Sie Übersetzung, notarielle Beurkundung oder Beglaubigung veranlassen.

Schritt 6: Erforderliche Bearbeitung für die Verwendung im Ausland abschließen

Befolgen Sie die Vorgaben der empfangenden Behörde zu notarieller Beurkundung, Übersetzung und Beglaubigung.

Ist eine Beglaubigung erforderlich, benötigt das Dokument in der Regel zunächst eine notarielle Beurkundung oder Überprüfung durch eine zuständige Stelle, bevor eine Apostille oder konsularische Legalisation eingeholt werden kann.

Gilt das Apostille-Übereinkommen zwischen Festlandchina und dem Zielland, ersetzt eine Apostille grundsätzlich die konsularische Legalisation.

Für andere Zielländer kann das Verfahren eine Beglaubigung durch das chinesische Außenministerium oder ein autorisiertes Amt für auswärtige Angelegenheiten und anschließend durch die Botschaft oder das Konsulat des Ziellandes in China umfassen.

Eine Apostille ist nicht automatisch für jeden Antrag erforderlich. Klären Sie die Anforderungen Ihres Verwendungszwecks, bevor Sie zusätzliche Bearbeitung veranlassen.

So beantragen Sie ein chinesisches Führungszeugnis nach Ihrer Ausreise

Wenn Sie bereits im Ausland sind, können Sie Ihr chinesisches Führungszeugnis möglicherweise durch einen bevollmächtigten Vertreter erhalten.

Das richtige Verfahren hängt von der bearbeitenden Stadt und den verfügbaren Nachweisen Ihres früheren Aufenthalts ab.

Zuerst die örtlichen Anforderungen klären

Klären Sie vor der Unterzeichnung oder notariellen Beurkundung einer Vollmacht:

Ob die Stelle Anträge durch Vertreter akzeptiert.
Den erforderlichen Wortlaut und Umfang der Vollmacht.
Ob Reisepasskopien beglaubigt werden müssen.
Ob die Vollmacht eine Apostille oder konsularische Legalisation benötigt.
Ob eine chinesische Übersetzung erforderlich ist.
Welche Dokumente im Original eingereicht werden müssen.

So vermeiden Sie Verzögerungen durch eine Vollmacht, die den örtlichen Anforderungen nicht entspricht.

Ihre Vollmacht vorbereiten

Ihr Vertreter benötigt möglicherweise eine Vollmacht, die in Ihrem Aufenthaltsland unterschrieben und notariell beurkundet wurde.

Je nach geltenden Vorschriften benötigt das Dokument anschließend eine Apostille oder konsularische Legalisation, bevor es in China verwendet werden kann.

Die veröffentlichten Hinweise Shanghais für Anträge aus dem Ausland verlangen beispielsweise Kopien der betreffenden Reisepässe und Aufenthaltserlaubnisse sowie ein unterschriebenes Vollmachtsoriginal mit Apostille oder Beglaubigung durch eine chinesische Botschaft oder ein Konsulat.

Ihre Nachweise zum Aufenthalt in China bereitstellen

Bereiten Sie die von der bearbeitenden Stelle verlangten Nachweise vor. Dazu können Reisepasskopien, frühere chinesische Aufenthaltserlaubnisse, Unterkunftsregistrierungen und das ausgefüllte Antragsformular gehören.

Haben Sie mehrere Reisepässe verwendet oder in verschiedenen Städten gewohnt, fügen Sie eine klare Chronologie bei, die die Dokumente den betreffenden Zeiträumen zuordnet.

Klären Sie vor einem internationalen Versand, ob Originale erforderlich sind.

Den Antrag durch Ihren Vertreter einreichen lassen

Ihr Vertreter reicht die Dokumente bei der zuständigen Stelle in China ein und unterstützt Sie bei Nachfragen nach weiteren Informationen.

Veranlassen Sie nach der Ausstellung erforderliche notarielle Beurkundungen, Übersetzungen, Apostillen oder Legalisationen und anschließend die Lieferung in der von der empfangenden Behörde akzeptierten Form.

China Attest kann Ihnen helfen, örtliche Anforderungen zu prüfen und die Unterlagen für einen Antrag durch einen bevollmächtigten Vertreter vorzubereiten. Mit Ihrer Aufenthaltsgeschichte und den verfügbaren Dokumenten können wir die passenden nächsten Schritte einschätzen.

Häufige Probleme vor dem Antrag prüfen

Fehlende alte Reisepässe

Ist der während Ihres Aufenthalts verwendete Reisepass nicht verfügbar, sammeln Sie vorhandene Kopien seiner Datenseite, Visa, Aufenthaltserlaubnisse sowie Ein- und Ausreisestempel.

Fragen Sie die bearbeitende Stelle, welche Ersatznachweise sie akzeptiert. Fehlende Unterlagen können zusätzliche Überprüfungen erfordern.

Unterschiedliche Namen oder Reisepassnummern

Haben Sie Ihren Namen geändert oder einen neuen Reisepass erhalten, erläutern Sie die Änderungen und bereiten Sie Nachweise vor, die frühere und aktuelle Angaben miteinander verbinden.

So kann die bearbeitende Stelle nachvollziehen, dass sich Ihre Unterlagen auf dieselbe Person beziehen.

Aufenthalte in mehreren Städten

Listen Sie jede Stadt und Ihre dortigen Aufenthaltsdaten auf. Klären Sie, wie die bearbeitende Behörde Ihre Aufenthaltsgeschichte behandelt und ob der Zeitraum des Zeugnisses die Anforderungen der empfangenden Behörde erfüllt.

Unvollständige Zeitabdeckung

Prüfen Sie den verlangten Zeitraum vor der Antragstellung und erneut nach der Ausstellung.

Ein Zeugnis, das nur einen Teil des verlangten Zeitraums abdeckt, kann zu Nachfragen der empfangenden Organisation führen.

Häufig gestellte Fragen

Können Ausländer ein chinesisches Führungszeugnis erhalten?

Ja. Ausländische Staatsangehörige, die mindestens 180 Tage in China gewohnt haben, können grundsätzlich einen Antrag stellen, vorbehaltlich örtlicher Anforderungen und der Prüfung ihrer Identität und Aufenthaltsgeschichte.

Kann ich den Antrag stellen, ohne nach China zurückzukehren?

In vielen Fällen ja. Ein bevollmächtigter Vertreter kann den Antrag möglicherweise für Sie stellen. Klären Sie vor der Vorbereitung die örtlichen Vollmachts- und Dokumentenanforderungen.

Kann ich online aus dem Ausland einen Antrag stellen?

Manche Städte bieten berechtigten ausländischen Staatsangehörigen Online-Anträge an. Die Verfügbarkeit hängt vom örtlichen System und davon ab, ob Sie dessen Identitätsprüfung abschließen können.

Wie lange dauert das Verfahren?

Für die polizeiliche Abfrage gilt normalerweise eine Bearbeitungszeit von drei Arbeitstagen nach Annahme, wenn sie nicht sofort abgeschlossen werden kann. Zusätzliche Ermittlungs- und Überprüfungszeiten sind ausgenommen.

Das Gesamtverfahren dauert länger, wenn Bevollmächtigung im Ausland, notarielle Beurkundung, Übersetzung, Beglaubigung oder Versand erforderlich sind.

Benötigt mein Zeugnis eine Apostille?

Das hängt vom Zielland und den Vorgaben der empfangenden Behörde ab. Prüfen Sie, ob für Ihren konkreten Antrag eine Apostille erforderlich ist.

Wie lange ist ein chinesisches Führungszeugnis gültig?

Die Annahmevoraussetzungen unterscheiden sich je nach Einwanderungsprogramm, Arbeitgeber und Institution. Klären Sie sowohl das akzeptierte Ausstellungsdatum als auch den verlangten Zeitraum, statt von einer einheitlichen Gültigkeitsdauer auszugehen.

Benötigen Sie Hilfe mit Ihrem chinesischen Führungszeugnis?

Bei China Attest unterstützen wir internationale Kunden bei Anträgen auf chinesische Führungszeugnisse und zugehörigen Dokumentenverfahren, einschließlich notarieller Beurkundung, Übersetzung, Apostille und Legalisation, sofern erforderlich.

Ob Sie noch in China sind oder bereits im Ausland leben: Zunächst sollten Ihre Aufenthaltsgeschichte und die Anforderungen der empfangenden Behörde geprüft werden.

Kontaktieren Sie China Attest und nennen Sie:

Die Städte, in denen Sie in China gelebt haben.
Ihre ungefähren Aufenthaltsdaten.
Ob Sie sich derzeit in China oder im Ausland befinden.
Das Land oder die Organisation, die Ihr Zeugnis verlangt.
Etwaige einzuhaltende Fristen.

Wir helfen Ihnen, die relevanten Anforderungen zu verstehen und die nächsten Schritte vorzubereiten.

Offizielle Quellen

Auf WhatsApp chatten ↗China Attest kontaktieren →

So erhalten Sie ein chinesisches Führungszeugnis: Ein Ratgeber für Ausländer